Değerli katılımcılarımız, ziyaretçilerimiz, partnerlerimiz ve sponsorlarımız;
Turizmin kalbinin attığı Antalya Turizm Fuarı 2024’e, gerek hazırlık sürecinde gerekse etkinliğimiz boyunca göstermiş olduğunuz destek ve ilgi için teşekkür ederiz. Turizm sektörümüzün gelişimi adına, her an yanımızda olacağınızı bilmenin güveniyle ATF25’e yine aynı heyecan ve coşkuyla hazırlanacağız. Sizlerle tekrar bir araya gelmek için şimdiden sabırsızlanıyoruz.
ATF25’te buluşmak dileğiyle,
Giriş
GMT Fuarcılık Ltd.Şti. (“GMT”) kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktadır. GMT, işlemiş olduğu kişisel veriler bakımından kişisel verileri işlenen kişilere (“İlgili Kişi”) karşı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktadır. Bu bağlamda GMT, KVKK’nın öngördüğü ilkeler ışığında kişisel verilerinizin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişilerin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanması hususunda büyük bir özenle hareket etmektedir.
İşbu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin veri sorumlusu olarak şirketimiz tarafından çevrim içi platformda düzenlenen Antalya Turizm Fuarı (“Etkinlik”) katılımcı ve ziyaretçi olarak katılımınız kapsamında (“Katılımcı-Ziyaretçi”) hukuka uygun olarak işleneceğini ve muhafaza edileceğini tarafınıza bildirmek ve KVKK uyarınca, şirketimizin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış ve bilginize sunulmuştur.
Aydınlatma Metninin Kapsam ve Amacı
İşbu Aydınlatma Metni; kişisel verileri toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini, hangi kişisel verilerinizin işlendiğini; söz konusu kişisel verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını; kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini; kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi hallerini; ilgili kişilerin kişisel verileri üzerindeki hakları ve bu hakların nasıl kullanılabileceğini açıklamaktadır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Aşağıda belirtilen toplanma yöntemleri vasıtasıyla paylaştığınız kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu Antalya Ticaret Sicili nezdinde 104939 sicil numarası ile kayıtlı, 0396118739900001 Mersis numaralı, Çağlayan Mah. Bülent Ecevit Bul. 2039/1 Sok. Bal Plaza Dış Kapı No:4 İç Kapı No:502 Kat:5 D: 11 Muratpaşa - ANTALYA adresinde mukim GMT Fuarcılık Ltd.Şti’dir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri, Hukuki Sebepleri ve Amaçları
Aşağıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; Katılımcı-Ziyaretçi olarak doldurmuş olduğunuz Etkinliğe Giriş Kayıt Formu ve tarafınızca beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla elektronik olarak toplanarak, elektronik ortamlarda saklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen yöntemler ile toplanan kişisel verileriniz, GMT tarafından aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda, başta KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
|
Kimlik Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
|
|
İletişim Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
|
|
Mesleki Deneyim Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
|
Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması
GMT, kişisel verilerinizi yalnızca İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarmaktadır.
GMT’nin Etkinlik kapsamında oluşturduğu Giriş Kaydı fonksiyonunu kullanmak istemeniz halinde yukarıda yer alan kimlik, iletişim ve mesleki deneyim başlıkları altında belirtilen kişisel verileriniz iletişime geçmek istediğiniz katılımcı ile aranızdaki iletişimin sağlanması amacıyla ilgili katılımcı ile toplantı günü ve saatinin kararlaştırılmasının ardından paylaşılacaktır.
Yukarıda belirttiğimiz yurt içi aktarıma konu kişisel veriler, GMT ve aktarımın gerçekleştirildiği üçüncü kişiler tarafından tüm gerekli güvenlik önlemleri ve teknik tedbirler alınarak aktarılmakta ve muhafaza edilmektedir. Buna ek olarak, kişisel verileriniz, GMT’un veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi aktardığı üçüncü kişiler ile akdedilen veri işleme sözleşmeleri ile de hukuki olarak korunmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
Yukarıda açıklanan amaç ve vasıtalar doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz GMT tarafından KVKK’ya uygun olarak, özenle ve gizlilik içinde işlenecektir. Kişisel verileriniz, şirketimizin o veriyi işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar işlenmekte, daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin işlendiği süre boyunca sadece şirketimiz içinde yetkilendirilmiş kişiler, işin gerekliliğine uygun olmak kaydıyla kişisel verilerinize erişebilecektir.
Öngörülen sürenin sona ermesiyle beraber, kişisel verileriniz KVKK’nın ve Türk Ceza Kanunu’nun ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve şirket politikalarımıza uygun şekilde derhal imha edilecektir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
İlgili Kişi olarak KVKK madde 11’de belirtilen aşağıdaki haklara sahipsiniz:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup, imzalayarak şirketimize ücretsiz olarak iletebilirsiniz:
(1) www.antalyaturizmfuari.com adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı
bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Çağlayan Mah. Bülent
Ecevit Bul. 2039/1 Sok. Bal Plaza Dış Kapı No:4 İç Kapı No:502 Kat:5 D: 11 Muratpaşa -
ANTALYA” adresine iletilmesi
(2) www.antalyaturizmfuari.com adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza
Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza”nızla imzalandıktan sonra güvenli
elektronik imzalı formun www.antalyaturizmfuari.com adresine kayıtlı elektronik posta ile
gönderilmesi
(3) Şirketimiz sisteminde bulunan elektronik posta adresinizin kullanılmak suretiyle e-posta konu
kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması ve
info@antalyaturizmfuari.com adresine gönderilmesi
(4) Mobil imza/e-imza içerecek biçimde şirketimizin sisteminde bulunmayan elektronik
posta adresinizi kullanmak suretiyle e-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Bilgi Talebi” yazılması ve info@antalyaturizmfuari.com adresine gönderilmesi
Söz konusu talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Şirketimizin taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
